Process Modelling

Terug

Steeds meer organisaties zien het belang in van het nauwkeurig beschrijven van hun (werk-)processen. Veel voorkomende redenen zijn: Procesverbetering en -innovatie, het maken van AO- en kwaliteitshandboeken, het beheersen van risico's en het voldoen aan wet- en regelgeving. Welke redenen u ook heeft, uiteindelijk zal het beschrijven van uw processen leiden tot inzicht, betere en efficiëntere processen en dus een beter resultaat en kostenbesparingen!

Wat is het?

De Process Modeller kan niet alleen worden ingezet voor het modelleren van processen, maar ook voor het opstellen van prestatie-indicatoren, het voldoen aan wet- en regelgeving, het inrichten van de organisatie en voor tal van andere zaken. Hieronder vindt u in het kort de uitgebreide mogelijkheden.

Processen modelleren

Procesarchitectuur opzetten.
Top-down , bottom-up modelleren (subprocessen).
Triggers, activiteiten, rollen, data en applicaties vastleggen.
Prestatie-indicatoren, normen, risico's en beheersmaatregelen toevoegen.

Organisatie modelleren

Organisatorische eenheden, functies, medewerkers modelleren.
Procesrollen aan functies en/of medewerkers toekennen.
Beschikbaarheid en vervanging van medewerkers specificeren.
Doelstellingen vastleggen en koppelen aan processen.
Werkverdeling inrichten.

Modellen publiceren

Rapporteren op domein- en modelniveau.
Genereren van RTF-rapporten (te openen met Miicrosoft Word).
Verzorgen van volledige HTML-rapportages op Intranet (te raadplegen met een standaard Internet browser).

Modellen beheren

Domeinstructuur inrichten.
Samenwerken aan modellen (zelfs aan één model!).
(Her-)gebruiken van generieke (delen van) modellen.
Eenduidig beheren van objecten (rollen, data en applicaties).
Versies en statussen van modellen beheren.
Check-in/check-out.
Historie bijhouden (altijd terug kunnen gaan naar een eerdere versie).
Autorisatie inrichten op domeinniveau.

Integratie

Importeren van Microsoft Excel en Microsoft Visio modellen.
Exporteren van modellen in XML-formaat.

Doorgroeimogelijkheden

Modellen analyseren en simuleren.
Modellen gebruiken als basis voor BPM Design.
Modellen direct activeren (Routine Process Automation).

Wat levert het op?

Overzicht over alle werkprocessen.
Uitstekende communicatie over de processen.
Altijd de juiste informatie en documenten ter beschikking.
Heldere taakomschrijvingen voor iedereen.
Snellere acceptatie van (nieuwe) processen.
Kortere inwerktijd voor nieuwe medewerkers.
Dé basis voor het selecteren en implementeren van informatiesystemen (CRM, ERP, etc.).
Voldoen aan wet- en regelgeving en in- en externe normvereisten.
Risicobeheersing.
Kostenbesparingen door een effectieve en meer efficiënte werkwijze.